La categoria, costituita da 18 unità con arco cronologico 1816-1975, segue la struttura data dai precedenti riordinatori: la classe 1, Contabilità economale, include i registri di conto dell'economo con il tesoriere; la classe 2, Spese d'ufficio, comprende i registri giornalieri delle spese minute, alcuni bollettari e documentazione relativa alle piccole spese di gestione, dal riscaldamento alla fornitura di acqua, gas, luce e telefono, dalla fornitura di cancelleria alla pulizia di vetri e tendaggi. E' conservato anche un fascicolo di spese per la protezione antiaerea negli anni precedenti e durante l'ultimo conflitto bellico.